ビジネス  ·  2020/07/28

Excel入門！基礎講座　ステップ１

Excelとは

マイクロソフト社の提供するオフィス製品（ワードやパワーポイントなど）の中で「表計算ソフト」として分類されます。しかしながら計算のみでなく単純な文書の作成や「表・グラフ」、「住所管理」、「家計簿」など家庭用からビジネスシーンまで様々な用途に対応した奥の深いアプリケーションとも言えます。

Excelの構成とイメージ

まず、エクセルのファイルは「Book」（ブック）と呼ばれ、この中に表やグラフなどのデータを入力する為の「ワークシート」という1枚ずつの紙が用意されています。
実際みなさんが編集するのはこのシートの中という事になりますね。

またシートの中には予め縦横に区切られたマス目が存在し、これを「セル」と呼びます。文字や数字はこのセルの中に入力していくことになります。

エクセルの各名称

  • Book・・・ファイルの事
  • ワークシート・・・Bookの中にある1枚毎のシート（新規作成時は3枚用意されている）
  • セル・・・シートの中にあるひとつひとつのマス目
  • アクティブセル・・・現在編集の対象になっている選択中のセル（マス上が太枠で表示）

エクセルで出来ること

  • 文書作成
  • 図形作成
  • 表作成
  • 計算（関数）
  • グラフ作成
  • データベース
  • プログラミング（VBA）

 

どうでしょうか？
普段エクセルを扱っている人でもすべての機能を使いこなせる人は中々そうはいません。長々と書いてしまいましたが、まずは基本的な入力・編集操作から覚え少しずつそれらを応用させたテクニックを身につけていきましょう！

 

Excelの画面とメニュー構成

Excelの画面構成と主なメニューを解説します。
全ては完璧に覚えられなくても、ある程度把握しておくだけで後々の作業短縮にもつながりますね。

 

全体画面

まずはExcelを開いた際の全体画面です。

メニュー・ツールバー

メニューバー・・・エクセルを操作するメインメニュー
タイトルバー・・・作業中ブックのファイル名を表示
ツールバー・・・現在実行できる機能ボタンを表示
最小化ボタン・・・Excelウィンドウを最小化（隠す）
ウィンドウサイズボタン・・・ウィンドウの最大化・縮小化の切り替え
閉じるボタン・・・Excelを終了
アクティブセルの内容を表示・・・
関数挿入ボタン・・・関数の挿入が可能なボタン

編集画面

アクティブセル・・・現在、操作の対象となっているセル
セル・・・データ（数値・文字列）を入力するひとつひとつの枠
行番号・・・行の番号
列番号・・・列の番号
シート見出し・・・ワークシートの表示・切り替え
作業ウィンドウ・・・使用頻度の高い機能が集約
ステータスバー・・・編集中ブックの状態や操作にかんする情報を表示

エクセルにはまだまだたくさんの隠れたメニューがありますが初めからすべてを覚えるのは大変なことです。
実際にExcelを使っていく中で良く使うメニューを少しずつ覚えて行きましょう。

 

新規ブック（ファイル）の作成

新しいExcel（エクセル）ファイルを作成する方法です。
まずは[スタートメニュー]→[すべてのプログラム]→[Microsoft Office]→[Microsoft Office Excel]で選択し起動します。

新たなファイルを作成する

ツールバーの新規作成ボタンをクリック。

タイトルバーのブック名が変わり、画面下のタスクバーにも新たなボタンが表示されました。
タスクバーのボタン選択でファイルの切り替えが可能です

 

ファイル（ブック）の保存

作成したExcel（エクセル）ファイル・ブックを保存する方法です。

上書き保存

ツールバーの[上書き保存]ボタンをクリック。
これで編集中の内容が保存されます。
また新規ブックの場合はここで[保存ダイアログボックス]が表示されます

保存場所、ファイル名を入力して保存ボタンを押せば完了です。

閉じるボタンで保存

エクセルを終了した（閉じるボタンを押す）際、未保存の内容があった場合は下記のようなダイアログボックスが表示されます

「はい」を選択することで同様に保存することができます

 

セルの選択

Excel（エクセル）でセルを選択する方法です。
実際にデータを入力する上で基本となる操作です。

セルを選択する

単一セルの選択

ツールバーの[上書き保存]ボタンをクリック。アクティブセル（太枠）になります。
キーボードでの操作：方向キー（↑←↓→）で選択できます。

範囲でセルを選択する

複数セルの選択

最初のセルをクリックし②の位置までドラッグします。複数のセルがアクティブになります。
キーボードで操作：[Shift]を押したまま方向キーで移動します。
キーボード&マウスで操作：最初のセルをクリックし[Shift]を押しながら最終セルをクリックします。

離れたセルを同時に選択する

マウスをドラッグし1つ目のセル範囲を選択。

離れたセルの選択

[Ctrl]を押しながら離れた場所のセルを選択すると同時に選択されます。

同様の手順で3箇所、4箇所と同時に選択するセルを増やすことができます。

列・行の選択

Excel（エクセル）の列や行の選択です。

行・列を選択する

単一行・列の選択

マウスポインタが[→]の形になっている状態でシート左側の行番号（または列番号）をクリックします。

複数の行・列を選択する

複数行・列の選択

最初の行もしくは列をクリックし選択したい範囲までドラッグします。複数行（列）がアクティブになります。

離れた行・列を同時に選択する

複数セルの選択

行（列）番号をドラッグし範囲選択。

離れた行・列の選択

[Ctrl]を押しながら離れた行（列）を選択すると同時に選択されます。

同様の手順を繰り返すことで同時に選択する列・行を増やすことができます。

 

文字の入力

Excel（エクセル）の文字入力について解説します。

文字を入力する

セルの選択

入力する場所（セル）をクリック。

入力してエンター

文字列を入力し、最後に[Enter]キーを押します。

文字入力完了

文字が入力されました。

ダブルクリックで列幅変更

入力した文字列がセルからはみ出る場合は、列番号の右端をダブルクリックする事で自動的にセル幅が調整されます。

他にもフォントサイズやセル内の折り返しなどの調整方法がありますがそれはまた後程紹介します。

 

日付の入力

Excel（エクセル）で日付を入力する方法です。
エクセルでは特定の規則で入力された数値に対して自動的に”これは日付のデータ”と判断する機能があります。

日付（数値）を入力する

セルを選択

入力する場所（セル）を選択。

複数セルの選択

スラッシュ（月/日）の形式で日付を入力後[Enter]を押します。
ハイフン（月-日）でも同じです。

複数セルの選択

自動的に日付「○月△日」の形式で入力されます。

離れたセルの選択

セルを選択するとデータ上は「年/月/日」の日付として入力されている事が確認できます。

さらに細かい日付の表示形式設定が可能ですがそれはまた後程紹介します。

連続データ（数字・日付）の入力

Excel（エクセル）で規則的に連続する数字・日付などのデータを入力する方法です。
わざわざひとつずつ入力しなくてもマウス操作で簡単に入力することができます。

連続する数字データの入力

数字を入力

1の下に2.3.4と連続する数字を入力したい場合です。

Ctrlを押してドラッグ

セル右隅にカーソルを合わせ[Ctrl]キーを押したまま下へドラッグします。
[Ctrl]を押した際、十字のマウスポイントの右上に小さな十字が表示

連続した数字

ドラッグしたセルまで数字が入力されました。

連続する日付の入力

日付の場合も同じ

日付の場合はエクセルの初期設定によりセル右隅からドラッグするだけで連続したデータ入力となります。（[Ctrl]キーは不要）
他にも月・曜日・時刻・第1など順序を表すものは連続データとして定義づけられています。

ユーザー設定リスト

また[ツール]→[オプション]をクリックし、[ユーザー設定タブ]のリスト項目に任意のデータ設定・追加することができます。
連続するデータ文字列を改行区切りで入力。

文字の修正・削除

Excel（エクセル）のセルに入力した文字列を修正または削除する方法です。

文字の削除

文字の削除

消したいセルもしくはセル範囲を選択します。
[Delete]もしくは[BackSpace]キーを押せば文字列が削除されます。

データが消えます

文字の修正

セルをダブルクリック

修正したいセルをダブルクリック

カーソル位置に文字が挿入

マウスや方向キーで修正したい場所へ移動
カーソル位置に文字を入力します。
[Delete]もしくは[BackSpace]キーで不要な部分が消せます

エンターで修正完了

[Enter]キーを押せば修正完了です。



また下記のように数式バーで編集する事もできます。
数式バーで文字修正

対象のセルを選択後、数式バーの編集したい位置にカーソルを合わせて入力または削除。
[Enter]キーで修正完了です。

セルの移動・コピー

Excel（エクセル）のセルに入力した文字列やデータを別の場所へ移動またはコピーする方法です。

セルのコピー

セルをコピー

コピーしたいセルもしくはセル範囲を選択します。
右クリック→[コピー]を選択。
ショートカットキー：セルを選択後[Ctrl]+[c]でもコピーされます。

セル貼り付け

コピー先のセルを選択し、右クリック→[貼り付け]を選択。
ショートカットキー：セルを選択後[Ctrl]+[v]でも貼り付けできます。

セルの移動

セルの切り取り

移動させたいセルもしくはセル範囲を選択します。
右クリック→[切り取り]を選択。
ショートカットキー：セルを選択後[Ctrl]+[x]でも切り取りできます。

貼り付けで移動

コピー先のセルを選択し、右クリック→[貼り付け]を選択。
ショートカットキー：セルを選択後[Ctrl]+[v]でも貼り付け。



また下記のドラッグ操作でも簡単に移動できます。
枠にポイント

移動させたいセルもしくはセル範囲を選択し、セルの枠にマウスポインタを合わせます。
十字の矢印が表示されている状態で移動させたい位置までドラッグ。

移動

セル内容がそのまま移動されました。

操作を元に戻す（取り消し）

Excel（エクセル）で編集前の状態に戻す（取り消す）方法です。
過った操作をしてしまった時や、直前の状態を確認したい時などに使います。

操作を取り消す

データを削除

仮にセルデータを削除してしまい、その操作を取り消したいとします。

ツールバーから

ツールバーの[元に戻す]ボタンをクリックするとひとつ前（消す前）の状態になります。
削除後、上書き保存をしていた場合、[元に戻す]ボタンは無効となります。

ふたつ以上前の状態に戻したい

数回クリック

[元に戻す]ボタンを戻したいところまで数回クリックしていきます。

操作履歴から

また[元に戻す]ボタン右にある[▼]をクリックし、操作履歴から任意の編集時点まで戻すこともできます。

取り消した操作をやり直す

一度取り消した操作を再度取り消し前の状態にする方法です。

やり直しボタン

ツールバーの[やり直し]ボタンをクリックすると取り消した編集を戻すことができます。
[▼]ボタンの履歴から任意の場所まで戻すことができます
ステップ2：セル・ワークシート編