｢数字に踊らされる人｣と｢使いこなす人｣の差

数字に踊らされないために

気合を入れて考えた企画書を説明したところ、「数字（データ）をちゃんと確認したのか」と差し戻されてしまった。「これ、今月の数字（データ）、明日までにちょっと分析しておいてくれるか」と依頼を受けた。このように、ビジネスにおいて、「数字」は切っても切り離せません。数字をうまく、武器として使いこなせれば、強力な味方になります。ただ、逆に数字に踊らされてしまうという危険もあります。

そこで、今回は、数字を使いこなすためのポイントを解説します。いずれも基本的なことばかりです。読んでしまえば、当たり前のことと感じる人も少なくないでしょう。ただ基本的なことは、得てして頭ではわかっているけど、ついサボってしまいがちです。そして、いざやってみるとすぐにはできなかったりします。

最初は少し面倒かもしれませんが、慣れるとすぐにできるようになるので、この機会に身につけてみましょう。

新しい地域を担当することになったあなたは、各店舗のスタッフの人数と売り上げの状況を調べてみることにしました。さて、スタッフの人数と店の売り上げは、A右肩上がり、B右肩下がり、Cバラバラ、どのような状態になっているでしょうか。考えてみてください。

大切なことは、何も考えずにいきなりデータを分析するのではなく、事前に少しでも考えることです。事前の想定があっていても、違っていても示唆を得ることができます。

意図を持ってデータを見ることも意識する

多くの場合、データから何が言えるかを考えます。これはこれで非常に大切な行為なのです。ただ、気をつけないと、データに解釈を与えることが目的化してしまう可能性があります。また、データがあればあるだけ、データに引っ張られてしまうという弊害もあります。データが大量にある場合は、すべてを考慮にいれることはできません。

そこで、必要となってくるのが、そもそもどのデータを見るのか、そして、そのデータから何を読み取るのかという意図をもつことです。対象を選択すること、そして、そのデータを何のために見て、そして、何を読み取るのかという意図を持つようにしましょう。データに踊らされないためには、意図を持つことが重要です。

数字から何が言えるのかを考えることは非常に大切なことです。ただ、それだけだと、数字が主役になってしまい、数字に踊らされる可能性が出てきてしまいます。そうならないために、2つのことを意識しましょう。

1点目は、意図を持って数字にあたること。どの数字を見るのか見ないのかを選択し、何を目的に何を読み取るのかを考えること。そして、2点目は、数字を見る前に想定を持つこと。この2つを心がけることで、実際に数字が示してくれている事実に対して、数字に踊らされることなく解釈ができる可能性が高まっていきます。

「データから何が言えるのか」、そして「データから何を拾うのか」、両方の視点を意識しながら、数字に向き合えるようにしていきましょう。